其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦-理使館認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理使館認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以使館認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認(rèn)證）。

使館認(rèn)證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理使館認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《使館認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理使館認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

1.國內(nèi)使館認(rèn)證中的“單認(rèn)證”

所謂國內(nèi)使館認(rèn)證中的“單認(rèn)證”，是指我國內(nèi)出具的涉外公證/書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，辦-理好我國外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦的使館認(rèn)證后，文書使用國告知，無需辦-理該國駐華使館的使館認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。

2.國內(nèi)使館認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”

所謂“雙認(rèn)證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦的使館認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦-理該國駐華使館的使館認(rèn)證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。

3.如何知道要辦-理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證

一般情況下，應(yīng)按照有關(guān)駐華使館和文書使用國的要求辦-理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。