每份蓋章文件出來都有的外交蓋章編,認字第XXXXX 號，這個是所蓋章文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉查詢蓋章號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所蓋章文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；

如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去大使館查詢，大使館只告之您這個蓋章號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的大使館蓋章都有簽發日期的）

(一)注意加蓋正確的印章

需要蓋章的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理大使館蓋章所需的時間。

不同的國家對辦-理大使館蓋章的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定大使館蓋章的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國大使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理大使館蓋章時要注意各大使館對蓋章時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的蓋章要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起蓋章。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時蓋章4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起蓋章等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國大使館蓋章，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為大使館蓋章四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，**服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。

什么時候需要辦-理大使館蓋章？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理大使館蓋章；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦-理領事蓋章。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的大使館蓋章。

什么時候需要辦-理大使館蓋章？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理大使館蓋章；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦-理領事蓋章。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的大使館蓋章。