步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核蓋章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司蓋章對商會和公證處的印章及簽字進行蓋章，在蓋章的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至領館蓋章的話，到此步驟就蓋章結束的話，稱為外交部單蓋章，部分國家部分文件辦-理外交部單蓋章即可使用）

步

文件由外交部領事司蓋章出后，送去各國領館或者領館蓋章，由各國領館蓋章外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為領館蓋章）

第4步領館蓋章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至蓋章客戶。

蓋章時間

需一個工作日送貿促總會蓋章，再提交外交部領事司蓋章；外交部蓋章后送各領館蓋章（具體時間參照各國駐華領館規定一覽表），經領館、外交部蓋章好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!

總結：企業提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國領館要求辦-理）。

領事蓋章的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構蓋章的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事蓋章的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦-理領事蓋章的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以領事蓋章，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國領館予以蓋章）。

領事蓋章的費用

1.一般情況下，辦-理領事蓋章所發生的費用由我司先行墊付，待蓋章文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。

2.已送進領館進行蓋章的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事蓋章的費用不是一成不變的。