步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核雙認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司雙認證對商會和公證處的印章及簽字進行雙認證，在雙認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至領事館雙認證的話，到此步驟就雙認證結束的話，稱為外交部單雙認證，部分國家部分文件辦-理外交部單雙認證即可使用）

步

文件由外交部領事司雙認證出后，送去各國領事館或者領事館雙認證，由各國領事館雙認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為領事館雙認證）

第4步領事館雙認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至雙認證客戶。

雙認證時間

需一個工作日送貿促總會雙認證，再提交外交部領事司雙認證；外交部雙認證后送各領事館雙認證（具體時間參照各國駐華領事館規定一覽表），經領事館、外交部雙認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!

總結：企業提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國領事館要求辦-理）。

注意領事館雙認證對文種的規定及時間。

不同的國家對辦-理領事館雙認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請領事館雙認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請領事館雙認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需雙認證一式兩份；且有時領事館公布的雙認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以雙認證。

涉外商業單據 主要包括：

1、商業INV（限于L/C結匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據或票據；