申請與審核

　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事簽章時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事簽章申辦表》，提交需要辦-理領事簽章的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領事簽章的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構簽章的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事簽章的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦-理領事簽章的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以領事簽章，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國領館予以簽章）。

什么時候需要辦-理領事簽章？

　　答：按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領事簽章；企業法人因境外經貿活動需要，常需向貿促機構申請原產地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發往國外使用前，一般需辦-理領事簽章。反之，外國有關文書在送我國使用前，也需辦-理相應的領事簽章。

什么是領館簽章？

領館簽章，簡稱領事簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交簽章”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。

國外客人需要保加利亞領館簽章公證書|在職證明公證