每份簽章文件出來都有的外交簽章編,認字第XXXXX 號，這個是所簽章文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉查詢簽章號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所簽章文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；

如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去使館查詢，使館只告之您這個簽章號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的使館簽章都有簽發日期的）

(一)注意加蓋正確的印章

需要簽章的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館簽章所需的時間。

不同的國家對辦-理使館簽章的時間有不同的規定。阿根廷使館規定使館簽章的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理使館簽章時要注意各使館對簽章時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的簽章要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起簽章。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時簽章4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起簽章等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國使館簽章，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為使館簽章四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，**服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。

辦-理領事簽章（使館簽章）的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書要辦-理領事簽章，商業文書也要辦-理領事簽章，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦-理領事簽章后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦領事簽章分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事簽章，第三步送至駐華使館的領事簽章，缺一不可。

貼士三：

　　企業出口所涉及的文件哪些需辦-理領事簽章要根據文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理領事簽章，要辦哪些文書的領事簽章。

　　貼士四：

　　出口國家不同，簽章規定不同。各國對所簽章的文書均有自己的規定，企業在辦-理公證/書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦領事簽章要提前準備，盡早申請，因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦-理領事簽章，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事簽章。

　　**，祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。

辦-理流程：遞交材料——審核——簽章——送往外交部或其他外交機構——送交使館——領證