企業提交認證的外貿單據應屬于單據認證業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下:

1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業保險單據

7.清真屠宰證明

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

巴基斯坦領館涉及金額的商業文件不予認證。

印度尼西亞領館在辦-理藥品、**器械、**、化妝品類的文件時，需提供生產許*可*證、銷售證/書、GMP證/書、營業執照、授權書、產品承認說明。

送科威特領館的產地證及Invoice的領事認證需提交白色產地證；送敘利亞駐北京領館的領事認證的產地證及Invoice上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。

辦-理泰國領事認證的涉外商業文件需附有泰語譯文。

巴基斯坦上海領館新要求:

如果企業認證文件內未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認證目的函說明里提及一下 。

肯尼亞領館要求提供中英文的“使用目的說明”

　　肯尼亞領館通告，即日起，凡送該領館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細寫明公司辦-理文件用途，并加蓋公章。請廣大企業遵照執行。