幾乎所有的國家都對使館簽章收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到簽章費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據INVOICE金額按一定比例收費。

 

近期報關單簽章需求激增，但出口企業所提交給我會簽章的報關單中的驗訖章模糊不清，使貿促會無法辨認印章字跡而不能給予簽章。希望企業在向申請報關單的核銷聯或退稅聯時，特別注意提醒官員，印章要清晰。

如需要，可向貿促會索取致函。補蓋清晰印章！

 

商會簽章至少分兩種：產地證商會簽章，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會簽章，就是要做成商事證明書的形式了。使館簽章的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的簽章，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館簽章的做法，就叫“使館簽章”！

 

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事簽章的文件。

商業文件簽章流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館簽章。