絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

是否可以只辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

　　不可以。**先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)危裕嫱馕臅仨毾冉?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

什么時候需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

　　答：按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前，一般需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國有關(guān)文書在送我國使用前，也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。

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