對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。　

外國駐華使領館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領事認證？

　　答：外國駐華使館或駐內地及港澳領館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內地和港澳地區使用，無須辦-理中方領事認證。

對擬送國外使用的文書辦-理領事認證是否有時效規定？

　　答：部分種類的公證/書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證/書有效期一般為６個月。如公證/書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華使領館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定，當事人應根據需要及時對文書辦-理領事認證，辦-理后要盡快使用。