在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認(rèn)價格。接受后客戶準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預(yù)約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜，官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點(diǎn)說明的是出證時間問題：由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國際慣例，使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦-理的時間經(jīng)驗總結(jié)的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認(rèn)證）。

流程3

使館認(rèn)證出后，我們會在時間內(nèi)，將認(rèn)證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認(rèn)后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.

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