部分種類的涉外公證/書所涉及事實(shí)的真實(shí)性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內(nèi)容是否屬實(shí)有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

涉外公證/書的格式.

　　根據(jù)我國《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證/書不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證，也不能送往國外使用。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國家對辦-理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。　

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