1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。

2.已送進使領(lǐng)館進行認證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認證的費用不是一成不變的。

領(lǐng)事認證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實際業(yè)務中，需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認證）。

對外貿(mào)易單據(jù)認證的認證機構(gòu)；

對外貿(mào)易單據(jù)認證,是指中國國際貿(mào)易促進委-員會/中國國際商會按照《中國國際貿(mào)易促進委-員會章程》職能，依據(jù)國際慣例以及國外有關(guān)當局和客戶的要求, 應國內(nèi)出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險公司、船公司等機構(gòu)出具的單據(jù)進行認證。