提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

 

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

 

通常認證的資料有：產地證、 商業INV、裝箱單、合同、報關單、營業執照、提單、等各類商業文件送各國大使館認證加簽。

 

因使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人**，盡快安排資料作。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國的規定。

客戶要求辦理斯洛伐克原產地證使館蓋章、客戶要求辦理斯洛伐克原產地證使館蓋章