可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見(jiàn)下圖說(shuō)明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國(guó)的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

　　1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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