送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。

認(rèn)證：是由出口國(guó)的特定機(jī)構(gòu)對(duì)出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí)。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦-理進(jìn)口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)交易的安全，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國(guó)的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國(guó)的專門機(jī)構(gòu)對(duì)出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會(huì)組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國(guó)際慣例。

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。