辦-理商業(yè)文件所需材料：

1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權(quán)書（注明詳細地址），并附出口印尼產(chǎn)品的詳細資料及印尼公司的營業(yè)執(zhí)照復印件。

2、 自由銷售證/書、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營許可。

3、 中國公司的營業(yè)執(zhí)照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認證所需材料:

1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

3、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4、 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書

6、 授權(quán)書中所涉及的產(chǎn)口成分的說明（**器械類產(chǎn)品除外）

上述材料均需由中國國際貿(mào)易促進委-員會公證，或在當?shù)毓C部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領(lǐng)事司認證處認證；送交使館認證的公證/書需附一份復印件以及被授權(quán)的印尼公司的營業(yè)執(zhí)照的復印件。如其中某項已在印尼駐華使館認證過，須將其復印。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。