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波蘭代理聲明大使館蓋章@波蘭大使館蓋章銷售合同@代理聲明波蘭大使館蓋章

2020年11月26日舉報編輯打印
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我國內(nèi)地文書送國外使用,辦-理領(lǐng)事認證對文書有何要求?

  答:根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,涉外公證/書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認證,不能送往國外使用。此外,對申請辦-理領(lǐng)事認證的涉外公證/書和商業(yè)文書,不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機*關(guān),提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此,當(dāng)事人在向有關(guān)機構(gòu)申請出具文書時,應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息,以便相關(guān)機構(gòu)準(zhǔn)確出。

 

問:什么是涉外商業(yè)單據(jù)認證?

答:涉外商業(yè)單據(jù)認證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)認證章。

 

問:涉外商業(yè)單據(jù)認證的范圍有哪些?

答:有:一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

 

問:涉外商業(yè)單據(jù)認證的辦-理需要的材料是什么?

答:需要以下材料:

1)填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認證申請表”,并加蓋單位章,申辦人簽字。

2)提供需認證單據(jù)的正本及復(fù)印件,以及真實、有效的佐證材料。

  商業(yè)INV的認證一般需要:出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認證一般需要:外銷合同或者形式Invoice原件,提單復(fù)印件。

 

領(lǐng)事認證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認證后再由外交部領(lǐng)事司認證處認證,**再送相應(yīng)的駐華使(領(lǐng))館認證。

領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證,才可以發(fā)生域外法律效力。

(一)、公證、認證環(huán)節(jié):指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為,法律事實的文書進行書面證明的行為。

(二)、外交部認證環(huán)節(jié):指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦-理領(lǐng)事認證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護一國文書的**性。

(三)、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié):指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu),對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程,所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,以避免延誤而造成損失。

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