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送往外國使用的,文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的省(市、區(qū))內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。
舉個例子說明:如意大利駐上海有總領(lǐng)館,并且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),其領(lǐng)區(qū)(即該領(lǐng)館管轄的范圍)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用,應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事認證后,再送往意駐上海總領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認證,無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦-理領(lǐng)事認證。
您的哪些文書需在外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認證?
送往國外使用的,在地方外**范圍之外的,涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會及其有關(guān)分會、中國伊斯蘭協(xié)會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。
領(lǐng)事認證的范圍
其范圍主要有:
(1)貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;
(2)由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等;
(3)根據(jù)進口國或進口商的要求,需要辦-理領(lǐng)事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件。
在實際業(yè)務(wù)中,需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
對商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以領(lǐng)事認證,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國使館予以認證)。
領(lǐng)事認證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求,需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時,出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時,申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》,提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求(語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);
——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤;
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件(如報關(guān)單),但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查,認為材料齊備、符合條件的,可以接受代理申請。
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