（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！

領事認證的費用

1.一般情況下，辦-理領事認證所發生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。

2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。

領事認證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事認證的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦-理領事認證的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

美國護照領事認證;美國領事認證護照