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隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書(shū)往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書(shū)接受?chē)?guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅?shū)具有同等法律效力，才能在使用國(guó)被接受。
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請(qǐng)與審核
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。
委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。
領(lǐng)事認(rèn)證，是指根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求，申請(qǐng)單位將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中的有關(guān)文件或單據(jù)（證）經(jīng)貿(mào)促會(huì)證明/認(rèn)證后還需遞交該國(guó)駐華使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng)。
領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國(guó)際貿(mào)易慣例，是一項(xiàng)時(shí)間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。近年來(lái)，隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來(lái)垂詢(xún)和辦-理。
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