（一）不同國家對送往該國使用的涉外公證/書、相關證明或單據有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦-理公證/書的申請時，應先明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便公證機構準確出證。

　　（二）各個國家對各種公證/書的時效有不同的規定，如意大利要求結婚公證/書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證/書2個月有效，奧地利要求未刑公證/書1個月有效，等等。鑒此，請您根據有關要求和需要及時辦-理領事認證，并在辦-理后盡快使用。

土耳其做出口商登記表(Export Registry Form) 認證：

應提交營業執照副本、登記證、對外貿易經營者備案登記表的復印件。

產地證和INV必須一起認證的國家：

阿聯酋、伊朗、卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞。

特別注意事項：

近期，以下國家使館認證，需先通過電話或QQ咨詢并進行預先審核，經確認無誤后，再提交材料：伊朗、印度、印度尼西亞、哥倫比亞、卡塔爾、科威特、約旦、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、巴基斯坦、玻利維亞、俄羅斯

凡因未經預審，導認證文件不合格、退件、補件、延期等后果，申辦企業自行承擔。

領事認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領事認證，是指根據進口國要求，申請單位將本企業在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據（證）經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。

領事認證既是外交領事職能又是國際貿易慣例，是一項時間緊、環節多、政策性都較強的業務工作。近年來，隨著我國對外經濟貿易的發展，領事認證業務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司，出口企業和外商投資企業隨時前來垂詢和辦-理。

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